photo Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de tri H/F. Au sein du centre de tri de La Poste, vous participerez au traitement du courrier. Vos principales tâches consisteront à : - Trier le courrier selon les destinations. - Scanner et orienter les flux postaux. - Charger et décharger les contenants postaux. - Respecter les délais de traitement et les procédures internes. - Appliquer strictement les consignes de sécurité et de confidentialité. Conditions de travail : - Travail en centre de tri - Station debout prolongée - Port de charges possible - Environnement organisé, respect des règles de sécurité. Rémunération & avantages : - Rémunération : SMIC + primes éventuelles (nuit, week-end). - Heures supplémentaires possibles. - Formation à la prise de poste. - Opportunités d'évolution au sein du groupe La Poste. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Sens de l'organisation - Capacité à respecter des délais - Maîtrise des techniques de tri et de classement - Connaissance des normes de sécurité en milieu logistique - Compétences en gestion des priorités Qualités professionnelles : - Dynamisme - Rigueur[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Economie - Finances

Lajoux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Syndicat Mixte du Parc naturel régional du Haut-Jura Recrute un(e) Agent d'accueil vacataire - Eté 2026 ** LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE** *** TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE NE POURRA ETRE TRAITEE *** CLOTURE DU TRAITEMENT DES CANDIDATURES >> LE MARDI 26 MAI AU SOIR CONTEXTE : Cet été, nous recherchons un(e) agent d'accueil motivé(e) pour prendre en charge l'accueil de la Maison du Parc. La Maison du Parc se situe à Lajoux. Elle est, depuis sa création, le siège administratif du Parc naturel régional du Haut-Jura. Depuis 2006, un espace d'accueil et de muséographie est à disposition du public. Ce lieu vise à faire découvrir et à informer un public familial (habitants et visiteurs de passage) de toute la richesse humaine et patrimoniale du territoire. L'agent d'accueil informe sur la spécificité du lieu (boutique et exposition), répond à de nombreuses questions d'ordre touristiques et propose la visite de l'espace d'exposition permanent. Ainsi, au cœur d'un environnement naturel exceptionnel, vous serez un acteur clé de la découverte du territoire et de l'accueil des touristes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une ambiance conviviale, en lien avec une[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au directeur de l'agence et au sein d'une équipe d'environ 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes : -Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ; -Prendre en charge les réclamations des locataires : les saisir en temps réel et les traiter ou les transmettre à la personne assurant son traitement ; -Effectuer la création de bons de travaux, le suivi de la facturation des entreprises et la réalisation des arrêtés de factures ; -Assurer le secrétariat administratif pour l'ensemble des activités de l'agence (notamment la gestion du courrier, la rédaction de courriers simples.). De formation en gestion administrative ou accueil, vous avez acquis une expérience professionnelle probante sur un poste en contact physique et téléphonique avec un public exigeant qui vous a permis de savoir faire face aux situations difficiles. Vous avez la pratique d'un standard téléphonique avec lignes multiples (60 appels/jour) et la saisie simultanée des réclamations. Pour cela, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Pour l'ouverture d'ADALIA SCHOOL sur le site de Metz, on recrute un(e) alternant(e) Chargé(e) d'accueil et administratif dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois Tu es le premier point de contact de la structure. Ton rôle contribue directement à l'image, à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation de l'information. Tes missions en alternance Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec une communication claire et professionnelle Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles au bon service Gérer les flux d'informations entrants et sortants (courriers, mails, appels) Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'activité de la structure Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs Traiter les demandes et réclamations simples dans le respect des procédures Tes missions en alternance Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec une communication claire et professionnelle Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles au bon service Gérer les flux d'informations entrants et sortants (courriers, mails, appels) Réaliser les tâches administratives courantes liées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

FICHE DE POSTE : Comptable / Assistante administrative Intitulé du poste Comptable / Assistante administrative Service Administration / Comptabilité Supérieur hiérarchique Directeur Mission principale Assurer la gestion comptable courante et le suivi administratif de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des opérations financières et le bon fonctionnement des tâches administratives. ________________________________________ Activités principales Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des paiements fournisseurs - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie - Participation aux clôtures comptables Administration - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Gestion des dossiers administratifs - Rédaction de documents (courriers) - Suivi des commandes et des fournitures - Organisation et classement des documents - Mise à jour des tableaux de suivi________________________________________ Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1882€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.Descriptif missionL'assistant(e) de[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Paul-de-Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Poste à pourvoir immédiatement Missions : - Accueille et renseigne des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. - Effectue les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. - Peut superviser et coordonner les activités du personnel de la réception. - Peut effectuer la promotion de l'établissement d'hébergement hôtelier ou touristique (courriers d'information, prospection, stratégie tarifaire, ...) Les avantages : Un cadre idyllique dans lequel vous travaillerez et évoluerez. - Un logement dans une villa avec jardin situé à proximité de l'établissement. - Un tarif à 100 euros par nuit dans l'ensemble des établissements Relais-Châteaux avec le petit déjeuner inclus. - Aide au déménagement. - Participation au Transport. - Réfectoire « La Goustade » ouvert 24h/24 et 7j/7 pour une pause en toute détente. - Deux jours de repos consécutifs. - Team Building. - Force d'un groupe et développement[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CIDFF35 est le Centre d'Informations sur les Droits des Femmes et des Familles d'Ille et Vilaine. Nous accueillons gratuitement les femmes (80% du public) et les hommes qui souhaitent des informations en matière de droits de la famille (séparation, droits de visites et d'hébergement) et de retour à l'emploi grâce à une équipe de juristes, d'avocates, de notaires et de conseillères en insertion professionnelle. Une grande partie des bénéficiaires sont victimes de violences de leur (ex-)conjoints ou de violences sexuelles. Le poste de Secrétaire-standardiste à 80% s'ouvre en complémentarité avec la Secrétaire-standardiste en poste. Il est à pourvoir pour le 24/08/2026 (ou le 29/06/2026). Les missions demandées sont les suivantes : => Accueil-standard : -Vous assurez le premier accueil téléphonique, mail et physique des bénéficiaires, dont les victimes de violences, en binôme. -Vous analysez la demande de renseignement et proposer un rdv juridique ou réorienter vers les partenaires du territoire. -Vous gérez le planning des permanences juridiques. - Vous renseigner les statistiques de l'accueil et des permanences avocates et notaires. => Courriers & Messageries : -Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Description du métier :  Assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico- administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical. Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. MISSIONS DU SERVICE                                     Le centre médico-psychologique (CMP) pivot de Châteauroux, rattaché au pôle de psychiatrie du centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC, assure l’accueil, l’évaluation et la prise en charge ambulatoire des patients adultes présentant des troubles psychiques, en lien étroit avec l’ensemble des structures de soins du secteur psychiatrique. Le relai ambulatoire proposé au sein du CMP et du CATTG (centre d’activités thérapeutiques et de temps de groupe) constitue une alternative à l’hospitalisation. Les entretiens d’accueil et d’orientation réalisés par les infirmiers permettent d’instaurer un premier lien avec le patient dans l’attente d’une prise en charge médicale. et/ou psychologique. L’équipe pluridisciplinaire (IDE, psychologues, AMP, art-thérapeutes…) met en place[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le service de la Direction des Ressources Matérielles du CHD recrute son/sa Gestionnaire Administratif et comptable Missions générales et permanentes : Gestionnaire administrative et comptable : - Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement. - Suivi de l'exécution des marchés et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations. - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité. - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux. - Accueil, information et conseil aux agents - Suivi[...]

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Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier, l'agent est chargé de la passation et l'exécution administrative des marchés publics résultant de l'activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), et plus généralement, de l'assistance administrative aux directions du pôle. Les missions sont les suivantes : - conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d'opération en vue de définir les procédures, - assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle Aménagement, - procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics: - rédiger les pièces administratives en utilisant le logiciel « Marco web», en lien avec la cheffe de service (ou son adjoint) et le service juridique ; - mettre en cohérence les pièces techniques avec les pièces administratives (RC, AE, CCAP, CCTP, CDPGF) ; - saisir les avis de publicité (plateforme marchés de la collectivité et BOAMP), ainsi que les modifications de dossier de consultation ; - gérer les demandes de renseignements des entreprises ; - aider[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Le CASI Chambéry, Comité Actions Sociales Inter-Entreprise des Cheminots, œuvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services : - Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports), - Séjours et vacances, - Activités de loisirs, - Événements culturels et familiaux, - Actions sociales et solidaires. Notre mission : améliorer la qualité de vie des cheminots grâce à des prestations accessibles, variées et de qualité. Pour renforcer notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos missions Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la titulaire du poste contribue au renforcement de l'équipe en assurant le bon fonctionnement administratif, comptable et RH du CASI. Gestion administrative du personnel - Formalités embauche et départs - Suivi des absences, congés, RTT et récupérations. - Gestion des arrêts maladie et transmission des documents obligatoires. - Mise à jour des dossiers du personnel. Formation professionnelle - Suivi du plan de développement des compétences. - Organisation des formations (inscriptions, convocations, logistique). -[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de la responsable du Guichet Unique, l'agent est la 1ère interface d'accueil entre les usagers et la collectivité MISSIONS : 1/ Renseignements de 1er niveau : - Accueil physique et téléphonique des usagers au sein du guichet unique, - Renseignement des usagers pour toute demande simple (renseignements de 1er niveau) relative aux domaines suivants : logement social ; et stationnement ; Enfance-Jeunesse ; Etat-Civil. - Distribution des supports utiles aux demandes et démarches des usagers, 2/ Accompagnement les usagers dans leur démarche dans les secteurs suivants ; - Action sociale : demandes de domiciliation sociale et la gestion des courriers personnels associés, prises de rendez-vous et vérification des pièces à fournir pour les demandes de logement, - Urbanisme : enregistrement des dépôts de dossiers, - Ressources Humaines : réception des candidatures (emplois, stages travail saisonnier), - Etat-Civil / Titres d'identité : fournir les listes de pièces nécessaires pour la réalisation d'un titre ; prise de RDV ; délivrance d'actes d'état civil ; inscriptions sur les listes électorales. - Inscriptions scolaires périscolaires : instruction, enregistrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers clients. Missions principales : - Classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique) - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Relance des impayés (par téléphone, e-mail ou courrier) - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Rédaction de courriers et de documents administratifs - Coordination avec les différents services de l'entreprise Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et capacité de communication - Autonomie et polyvalence Compétence linguistique : - La maîtrise de la langue vietnamienne est indispensable afin de pouvoir traiter les demandes et communiquer directement avec une clientèle vietnamienne.

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Relation usagers et gestion des demandes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des consommateurs et traiter leurs demandes ou réclamations - Informer et accompagner les usagers sur les services liés à l'eau potable (abonnements, consommations, facturation, interventions.) - Apporter des réponses claires et adaptées en s'appuyant sur les procédures internes et la réglementation - Rédiger les courriers et mails liés au traitement des dossiers Suivi administratif et gestion des dossiers : - Assurer le suivi administratif des demandes via les outils de gestion consommateurs et mettre à jour les bases de données - Réaliser des analyses de consommation dans le cadre du traitement des demandes ou interventions - Participer au contrôle et à la validation des éléments de facturation - Contribuer au suivi des dossiers spécifiques (réclamations, situations sensibles, accompagnement des consommateurs) Gestion des créances et recouvrement. - Assurer le suivi des créances clients et piloter les actions de recouvrement amiables et judiciaires - Mettre en œuvre les relances adaptées (courriers, appels, procédures) - Gérer les échéanciers et suivre les engagements de paiement -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville d'Orsay recrute un assistant de direction pour sa Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités et de l'Animation de la Cité. Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction. Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos principales missions Assurer l'assistanat de direction Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ), Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations, Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements, Participer au suivi budgétaire de la direction, Participer aux réunions, Assurer le classement et l'archivage des documents. Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents Contribuer[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité de la responsable du service des ADS, vous effectuerez les missions suivantes : Instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme : certificat d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager. Information et renseignement des pétitionnaires ou mandataires. Suivi des procédures d'instruction. Analyse de la recevabilité des dossiers au regard du droit, saisie des données dans le logiciel métier. Suivi de l'instruction dans les délais réglementaires, sollicitation des avis et des besoins d'expertise. Rédaction des actes, rapports, observations et courriers, propositions de décision aux maires, suivis du dossier en fiscalité. Déplacements ponctuels sur terrain et en mairie. Participation à des réunions interprofessionnelles, suivi de la réglementation, formation continue. Connaissances techniques : Issu(e) d'une formation dans les domaines de l'urbanisme, du droit public, de l'aménagement du territoire ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience en matière d'instruction des autorisations du droit des sols. Vous disposez de solides connaissances en urbanisme réglementaire et maîtrisez la lecture de plans,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Meursault, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste de FACTEUR CDD en voiture sur le site de MEURSAULT pour la période du 06/07/2026 au 26/09/2026. Vous serez chargé(e) de préparer le courrier, de le trier pour organiser votre tournée. Vous serez également chargé(e) de distribuer le courrier, la presse, les publicités et les colis. Pour mener à bien cette mission, vous devez être très organisé(e), autonome, sérieux(se) et dégourdi(e). Vous avez une bonne mémoire, vous êtes souriant(e) et vous êtes persévérant(e). Ce poste requiert de pouvoir lire les adresses et écrire les bons de livraisons et recommandés. Tournée en voiture (vous devez avoir votre permis B depuis plus de 2 ans) Expérience en livraison souhaitée. Horaires : Du lundi au vendredi 07:45 à 14 :45 avec une durée hebdomadaire de 35h00 Merci d'envoyer les CV par mail via le lien "postuler".

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quay-Perros, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Capitainerie. Vous assurez également une assistance au secrétariat et à l'encaissement des emplacements. - Accueil physique et téléphonique : - Renseignements et informations aux usagers permanents et touristes - Réservations et/ou vente des différents services proposés (postes d'amarrage, grutage, location de salle de réunion, location de vélos à assistance électrique, boutik.) - Prise en charge de la veille VHF en collaboration avec les agents portuaires. - Vérification d'emplacements sur les pontons - Secrétariat : - Affichage de la météo - Gestion des courriers et courriels arrivants - Saisie de courriers, documents divers - Suivi et statistiques de l'occupation des ports, escales, grutages, parrainages . - Liaison entre la Mairie et la Capitainerie - Préparation de la salle de réunion : chauffage, ménage, installation des tables et chaises - Encaissements des emplacements dans les ports et au mouillage : - Renseignements aux clients - Etablissement de factures - Encaissement et suivi de paiements - Encaissement des taxes pour les bateaux de passage[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi et le développement de l'activité commerciale. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique avec professionnalisme et courtoisie - Répondre aux demandes clients et orienter efficacement les interlocuteurs - Rédiger et mettre en forme des courriers, mails et documents commerciaux - Gérer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, relances) - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Assurer la liaison entre les équipes commerciales, administratives et les clients - Participer à la préparation de réunions, comptes rendus et supports Votre profil - Excellente aisance téléphonique et sens du service - Très bonne expression écrite et capacité à rédiger des courriers professionnels - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Esprit d'équipe et attitude positive - Une première expérience en assistanat commercial est un plus Ce que nous offrons - Un environnement de travail dynamique et bienveillant - Une équipe disponible et[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant de Direction H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires requises et participez[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD prévu du 18 mai 2026 au 17 juin 2026 SERVICE CONCERNÉ : Au sein du Pôle ''Intervention Précoce PEP71'' vous interviendrez pour le CAMSP (Centre d'Action Médico-Social Précoce) : Service qui accompagne des enfants (et leurs familles), présentant des retards de développement, des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap. MISSIONS : Le/la secrétaire est en lien direct avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des enfants accompagnées. La personne aura également en charge de : * L'accueil téléphonique et physique des enfants et leurs familles * Le traitement des courriers et mails entrants/sortants * Le suivi de commandes * Envoi de courrier aux partenaires (CPAM, libéraux.) * Tâches administratives et saisie informatique Liste non exhaustive ORGANISATION : * Prise de poste à compter du 18 mai 2026 * Temps partiel : 0.90 ETP * Horaires de journée du lundi au vendredi (base modulée) avec le mercredi après-midi non travaillé avec la répartition comme suit : * lundi, mercredi matin et vendredi au Creusot * mardi et jeudi à Autun RÉMUNÉRATION[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevry-Cossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Lieu : Chevry-Cossigny (77) Contrat : CDI - Temps plein (35h + RTT) Poste à pourvoir immédiatement À propos du poste. Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale de renom, un(e) Gestionnaire administratif(ve) du personnel & Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative RH et le bon fonctionnement des tâches administratives pour deux entités. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la fluidité des processus internes. . Vos missions principales. Gestion administrative du personnel. - Gestion des entrées et sorties du personnel (contrats, documents d'embauche et de départ) - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (entretiens annuels, mesures disciplinaires, formations, archivage) - Gestion des absences, congés et arrêts maladie - Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe - Suivi des visites médicales - Rédaction de documents RH (attestations, courriers, contrats simples) - Veille au respect du droit du travail et des obligations légales en lien avec le cabinet comptable - Participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) ADV à St Ouen l'Aumone - 95640 en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Vérification des commandes avant demande de saisie (conformité, complétude) - Création des courriers résiliations après enquête du commercial - Administratif courant (avenants, courriers, réponse mails d'informations...) - Saisie et mise à jour dans le CRM - Suivi des dossiers clients (recherche informations pour définir qui appeler) - Recherche et consolidation des informations commerciales - Coordination avec les équipes internes (technique /commercial / planning) - Mise à jour des actions de modifications - Contrats de maintenance standard (BDC sur contrats) - Affectation des mails ou traitements mails des demandes d'informations Le poste est basé à St Ouen l'Aumône (95) avec un salaire mensuel compris entre 2400 EUR pour 35 heures de travail par semaine Formation et compétences requises : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent - Expérience de minimum de 2 ans dans un poste en administration des ventes - Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Le standard compte 3 lignes entrantes avec une volumétrie de 50 à 60 appels par jour en moyenne. Vous êtes en charge de la réception et du dispatching du courrier et des colis. Vous assurez aussi l'affranchissement du courrier et des colis Vous effectuez des tâches administratives en relation avec le poste et pour ce faire vous êtes particulièrement à l'aise avec la suite Office et notamment WORD et POWERPOINT Horaires de travail de 8h00 ou maxi 9h00 flexible et jusqu' à 18h30 Poste en 39 heures hebdomadaires Titulaire d'une formation de type BAC2 ou BAC PRO ARCU assortie d'une première expérience réussie sur un poste similaire Véritable professionnel de l'accueil en entreprise et vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous êtes accueillant, réactif et vous savez faire preuve d'organisation dans votre travail Une maitrise de l'anglais pour accueillir, comprendre et orienter les interlocuteurs est nécessaire pour le poste Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Agent contractuel recruté dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux selon profil en CDD de 6 mois renouvelables. Poste à pourvoir au 15/06/2026. Vos missions : Placé(e) sous l'autorité du Directeur des services techniques, véritable collaborateur de confiance, vous devrez assurer les missions suivantes : - Assurer le traitement et le suivi des flux administratifs du DST - Garantir la qualité et la réactivité des réponses (courriers, mails, notes) - Structurer et fiabiliser le suivi des dossiers techniques - Participer au suivi administratif des marchés (travaux, fournitures, maintenance.) - Assurer le suivi des commandes et des dépenses des services techniques Vos activités : - Rédaction de courriers, notes de service, comptes rendus - Mise en place et suivi de tableaux de bord (travaux, incidents.) - Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, supports) - Suivi des parapheurs et circuits de validation - Préparation et suivi des bons de commande - Suivi des factures (vérification, transmission, relance si nécessaire) - Classement et archivage des documents Votre profil et compétences : - Bac à Bac+2/3 en gestion administrative,[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez La Poste à Briançon et à Argentière La Bessée et devenez un acteur clé de la relation client ! Le bureau de poste de Briançon recherche un(e) Chargé(e) de Clientèle (H/F) pour rejoindre son équipe. Si vous aimez le contact client, les défis commerciaux et un environnement dynamique au service du public, ce poste en CDI est fait pour vous ! Vos missions : Un rôle polyvalent au cœur de la relation client. En tant que Chargé(e) de Clientèle, vous serez responsable de : - Accueillir, identifier et prendre en charge les clients (particuliers et professionnels) en face-à-face ou à distance. - Conseiller et vendre les produits et services de La Poste (courrier, colis, etc.) dans le respect des procédures et de la conformité. - Promouvoir les offres numériques (applications, automates, parcours omnicanaux) et accompagner les clients vers l'autonomie. - Assurer le traitement des réclamations de premier niveau et le suivi du service après-vente. - Participer à la maintenance logistique du bureau : réassort des automates, netteté des espaces, gestion des meubles dépôts. - Effectuer les opérations de back-office : ouverture/fermeture du bureau, gestion des objets (courrier,[...]

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Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

A la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière dans le transport ? Et si votre prochain challenge vous permettait de devenir un maillon important dans la chaîne du soin ? Devenez notre nouveau Chauffeur Livreur / nouvelle Chauffeuse Livreuse, dans le cadre d'un CDI, en rejoignant notre PME à taille humaine, spécialisée dans le transport de produits d'origine humaine, de produits pharmaceutiques et médicamenteux. Au sein d'une équipe de 30 personnes, vous aurez en charge les missions suivantes au départ de NOYAL-SUR-VILAINE (35) : - Prise en charge de prélèvements biologiques dans les différents lieux médicaux (hôpitaux, cliniques, pharmacies, etc) , - Gestion des températures durant le transport (tri-température), - Traçabilité sur Smartphone, - Procédure d'enlèvement et dépôt à observer. - Gérer des urgences sur appels pendant les astreintes Rigoureux(euse) dans l'application des procédures, vous êtes dotés d'une très bonne organisation et vous savez être autonome. Vous êtes reconnus pour votre maitrise de la conduite et votre très bon sens de l'orientation ? Alors, rejoignez-nous ! Amplitude de travail : du lundi au samedi selon les tournées (travail tous les[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

l'accueil téléphonique et physique des clients ; la gestion du courrier, des courriels et des communications du cabinet ; la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers, actes et documents juridiques sous dictée ; l'organisation et le suivi des assemblées générales ; la gestion des agendas et rendez-vous ; le suivi administratif des dossiers et leur archivage ; la coordination quotidienne du secrétariat juridique du cabinet.

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez un établissement au cœur du monde rural ! Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, le groupe Institut de GENECH est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement. Sur le site de Lesquin, centre de formation d'apprentis et d'adultes du groupe, nous proposons une pédagogie concrète et dynamique, ancrée dans la réalité des exploitations agricoles. Nous proposons une autre façon de se former du CAP au BAC +3 dans 6 pôles métiers : Agriculture, Aménagement Paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce, Services à la personne. Nous recrutons un(e) Assistant(e) chargé(e) d'accueil & de formation H/F en CDI. Rattaché(e) au pôle administratif, vous êtes la première image de l'établissement auprès des apprenants, des familles, entreprises et différents partenaires. Vos missions Au sein du pôle Administratif, vous êtes responsable de l'accueil physique, téléphonique de l'établissement et vous serez en charge de la gestion administrative de formations en apprentissage. Vos missions seront les suivantes : Accueil : -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Hasparren, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un facteur ou une factrice pour assurer la livraison efficace et ponctuelle de colis et de courrier dans notre zone de service. En tant que professionnel(le) de la livraison, vous serez l'ambassadeur ou l'ambassadrice de notre entreprise auprès de nos clients, en veillant à leur satisfaction et à la qualité du service fourni. Vous devrez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel pour répondre aux exigences de ce poste dynamique. Responsabilités : Effectuer la livraison des colis et du courrier en respectant les itinéraires planifiés Assurer la sécurité des colis durant le transport et la manipulation Gérer les documents liés aux livraisons (bons de livraison, signatures) Maintenir un véhicule propre et en bon état de fonctionnement Communiquer efficacement avec les clients lors des livraisons, répondre à leurs questions ou préoccupations Respecter les délais impartis tout en garantissant la qualité du service Signaler toute anomalie ou incident rencontré lors des tournées Organiser son planning pour optimiser les parcours et assurer une couverture efficace du secteur Profil recherché Expérience en tant que livreur ou dans le[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. La société compte plus de 230 collaborateurs et gère un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg. Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens généraux. MISSIONS PRINCIPALES - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Accueillir, informer et orienter les visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Fusionner, imprimer et mettre sous pli des courriers - Participer, de manière polyvalente, aux activités du service en soutien des collaborateurs - Prendre en charge ponctuellement des dossiers spécifiques PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'une formation de niveau CAP/BEP à Bac professionnel et justifiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistante polyvalente (H/F) Mornant CDI - 35h/semaine 2 200 € brut / mois Prise de poste : dès que possible À propos du poste Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F). Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme. ________________________________________ Vos missions 1. Gestion administrative générale - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs - Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers) - Gestion des fournitures et suivi des commandes 2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale - Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines - Vérification des documents administratifs - Établissement des factures - Mise à jour des stocks et du livre de police - Démarches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d'expériences immersives. BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe ! Tes missions Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront : - Gestion comptable : - Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable, - Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villennes-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basé à Villennes-sur-Seine (78), un(e) : SECRETAIRE COMPTABLE (H-F) pour un CDI à pourvoir au plus vite Sous la responsabilité de l'expert -comptable , vous interviendrez sur des missions de secrétariat comptable, de gestion administrative et de soutien juridique : Comptabilité : - Saisie de pièces comptables - Suivi de comptes clients - Missions de facturation : élaboration et édition des factures - Gestion comptable du cabinet - Relance clients - Petits travaux de comptabilité Administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs, - Gestion du standard, - Réception, traitement et diffusion des courriers, - Travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, devis, lettes de missions, attestations .) - Suivi administratif : envoi et signature des dossiers (DocuSign), accueil et contact clients, archivage et classement Juridique : - Préparation et rédaction des actes juridiques courants (Constitution, AGO, AGE, transferts de siège,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port-en-Bessin-Huppain, 14, Calvados, Normandie

Missions principales - Secrétariat o Gestion administrative de l'association o Gestion des achats, relation avec les fournisseurs o Réception et orientation des appels téléphoniques o Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailing o Classement, archivage. - Gestion du personnel o Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupération o Gestion des tickets restaurants o Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF. o Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels) - Facturation / Trésorerie / Paiements o Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clients o Gestion des fournisseurs et des paiements o Suivi des dépenses et des recettes o Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires o Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable. - Appui à la Direction / Communication o Organisation des réunions, préparation de dossiers o Élaboration et suivi de budgets o Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldes o[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines / Commercial en alternance pour notre établissement de Bourges (18). Les missions confiées : Assurer la gestion sociale du personnel : J'organise l'embauche du salarié : DPAE, contrat de travail, visite médicale, dossier de mutuelle. Au quotidien je gère le standard téléphonique, les arrêts de travail, les paies, le suivi de la formation et des entretiens professionnels. Je rédige divers courriers : note au personnel, procédures disciplinaires, courriers d'information ... Assurer la gestion commerciale : J'enregistre les factures fournisseurs. J'assure l'enregistrement des notes de frais et le suivi de leurs paiements. Je veille au référencement des fournisseurs, produits et matériels. Je gère les commandes diverses. Description du profil : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines/Commercial en alternance, je m'implique dans des missions variées et je sais hiérarchiser mes priorités. Une bonne maîtrise des outils de bureautique est indispensable. Vous préparez un diplôme BAC+2/3 en gestion, comptabilité, RH ou administratif. Votre autonomie, votre prise d'initiative et votre discrétion[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil, l'orientation et l'information des différents interlocuteurs, et apporter un soutien administratif, notamment sur la vie du contrat. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et informer les locataires des outils mis à leur disposition, les accompagner pour leur utilisation * Réceptionner les demandes des parties prenantes des différents canaux (boîtes mails, visites.) * Qualifier la demande en vue, selon le niveau, de la traiter directement ou de l'orienter vers l'interlocuteur approprié * Rédiger ou éditer divers documents (courriers, notes, attestations, bordereaux, etc.) * Compléter et mettre à jour les données et documents accessibles sur les différents systèmes d'informations utilisés (historisation et traçabilité) * Préparer les baux pour le compte du service commercial et être amené(e) à organiser des rendez-vous et à faire signer les baux en cas de besoin * Contribuer à la bonne intendance du pôle/Direction : gestion du courrier et des commandes de fourniture, participation à la gestion de la flotte de véhicules de service . Expérience en accueil[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le cabinet de Maître Bruno GUILBERT situé à Béthune recherche un(e) secrétaire juridique H/F à temps partiel pour un remplacement "maladie". Force d'une équipe dynamique composée de 2 salariées à temps plein ainsi que d'autres contrats à temps partiel, le cabinet de Maître GUILBERT cherche à augmenter ses effectifs en raison d'une augmentation de la charge de travail. Expérience d'une année "au moins" dans le SECRETARIAT JURIDIQUE EXIGE! Description du poste : Vous serez amené(e) à gérer le secrétariat du cabinet de Maître Bruno Guilbert en étroite collaboration avec la secrétaire présente à temps plein ainsi que les autres salariés du cabinet. Vos missions seraient les suivantes : - Standard téléphonique et accueil des clients - Rédaction de courriers - Gestion du RPVA - Gestion du courrier entrant - Rédaction d'actes simples (requête et conclusions JAF) Les compétences attendues : - Maitrise des outils bureautiques - Qualité rédactionnelle et orale Le profil recherché : - Bon sens du relationnel - Sens du détail - Organisé(e) - Autonome - Esprit d'équipe Si vous êtes une personne dynamique, consciencieuse et réactive, ce poste est fait pour vous.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à temps plein du 8/6/26 au 28/8/26 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement...) - Recherche de documents sur espaces dématérialisés (MSA, CAF...) - Traitement des différentes boites mail du service GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS : - Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection - Étiquetage rigoureux des différents documents selon leur nature et en fonction du circuit pré paramétré dans le logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) - Scan de l'ensemble des documents - Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED - Gestion de la GED « virtuelle » pour les documents dématérialisés - Classement ou redistribution des documents numérisés aux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Employé administratif (H/F) Au sein d'un service du secteur de l'assurance, vos principales missions sont les suivantes : - Rechercher dans les outils métiers les informations pour identifier les courriers et assurer la bonne distribution. - Procéder à l'identification de documents complexes à l'aide de multiples outils métiers. - Prendre en charge des flux physiques mais aussi des flux numériques (mails). - Vous prendrez en charge les activités de réception, de recherche et d'identification des courriers (physiques et numériques) pour une distribution auprès de la Direction Métier. Titulaire d'un Bac 2 Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative. Maîtrise des outils informatiques, aisance à naviguer entre différents outils et applications Réactivité et capacité à gérer des flux tendus Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse Horaires de travail : 09H00 / 17H00

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco, recrute un ou une Assistant(e) de Direction H/F - CDI - Cluses (74) Votre mission. Rattaché(e) au Directeur du Pôle Plasturgie, vous êtes un véritable pilier organisationnel et administratif. Vos principales responsabilités :. Assistanat de direction. - Gestion des emails, du courrier et de l'agenda - Suivi et archivage des dossiers - Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes Organisation & coordination. - Planification des réunions et rendez-vous - Préparation des ordres du jour - Rédaction de comptes rendus Gestion des déplacements. - Organisation logistique des voyages (transport, hébergement.) - Optimisation des agendas et des déplacements Gestion documentaire. - Rédaction de courriers, notes et emails - Création et mise à jour de supports (PowerPoint, documents divers) Support transversal. - Appui administratif aux équipes et à la Direction - Organisation d'événements internes (séminaires, réunions.) - Contribution à l'amélioration des process - Suivi de projets ponctuels Profil recherché. - Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administration) - Expérience sur un poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dessa Construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers (e-mails, courriers, archivage, suivi de dossiers, etc.), de la prise d'appels téléphoniques et de la gestion opérationnelle des informations liées aux projets. Missions principales - Gestion des communications: traitement des courriels, appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs. - Suivi administratif des dossiers: création, classement et archivage, suivi de l'avancement des dossiers clients et fournisseurs. - Édition et traitement des documents: rédaction et mise en forme de devis, courrier, vous assurez le reporting administratif. - Suivi financier: suivi des factures clients et fournisseurs, liaison avec la comptabilité, relance si nécessaire. - Support à la préparation des éléments de réponse aux appels d'offres et aux demandes clients. - Organisation et archivage numérique et papier des dossiers. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et amélioration des procédures internes. Profil recherché Expérience significative[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Dans le cadre d'une mission en intérim, nous recherchons un(e) facteur H/F pour assurer la distribution du courrier et des colis sur secteur. Vous êtes garant(e) du bon acheminement des envois et de la qualité du service rendu aux usagers. Vos missions principales seront : - Assurer la distribution du courrier et des colis sur une tournée définie - Préparer et organiser sa tournée avant départ - Respecter les délais de distribution - Veiller à la bonne remise des envois aux destinataires - Assurer un service de proximité et de qualité auprès des usagers - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac obligatoire, sérieux(se), ponctuel(le) et rigoureux(se). Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation, d'une bonne autonomie et d'un sens du service développé. Votre sens de l'orientation et votre capacité à gérer une tournée dans le respect des délais sont essentiels pour réussir sur ce poste. Permis B Obligatoire

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Dans le cadre d'une mission en intérim, nous recherchons un(e) facteur H/F pour assurer la distribution du courrier et des colis sur secteur. Vous êtes garant(e) du bon acheminement des envois et de la qualité du service rendu aux usagers. Vos missions principales seront : - Assurer la distribution du courrier et des colis sur une tournée définie - Préparer et organiser sa tournée avant départ - Respecter les délais de distribution - Veiller à la bonne remise des envois aux destinataires - Assurer un service de proximité et de qualité auprès des usagers - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac obligatoire, sérieux(se), ponctuel(le) et rigoureux(se). Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation, d'une bonne autonomie et d'un sens du service développé. Votre sens de l'orientation et votre capacité à gérer une tournée dans le respect des délais sont essentiels pour réussir sur ce poste. Permis B Obligatoire

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Secrétaire

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures. Missions principales - Community manager / gestion des reseaux sociaux - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Service client : réception, traitement et suivi des demandes - Gestion des devis et factures via logiciel dédié - Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux) - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous - Support logistique aux équipes Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience obligatoire : - Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat - Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation - Expérience en service client et relation clientèle Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire) -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Naves, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'OFA (Organisme de Formation par Apprentissage). Elle participe à la gestion des dossiers des apprenants, au suivi administratif des formations et au soutien administratif de l'équipe pédagogique et de la direction. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (apprentis, familles, entreprises, partenaires). Renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs. - Enregistrer, affranchir et envoyer les courriers, colis (CFPPA-OFA et lycée lors des permanences), - Assurer la gestion des courriels et la transmission des informations. - Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, convocations, attestations, invitations, mise en forme de documents). - Participer à la diffusion d'informations et de supports de communication. - Identifier les besoins en fournitures administratives et assurer le suivi des consommables. - Assurer les relations jeunes/entreprises/OFA SUIVI ADMINISTRATIF DES APPRENANTS ET DES FORMATIONS - Assurer l'enregistrement et la mise à jour des dossiers des apprentis et stagiaires. - Saisir les contrats d'apprentissage et conventions de formation. -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Trébrivan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD du 1er/06 au 31/12/2026 Poste basé à Trébrivan mais collaboration avec L'EHPAD d'Huelgoat Temps de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h00 à 17h00. Missions principales : Accueil du public Travaux de secrétariat Gestionnaire administratif du personnel (paye, formation, gestion des dossiers individuels des agents) Savoir-faire : Accueil physique et téléphonique Renseigner les interlocuteurs Organiser et trier le courrier en fonction des priorités Utiliser les outils bureautiques (dont la machine à affranchir) Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Travailler en équipe S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes... Calculer une paie et un bulletin de de salaire Traiter, collecter et structurer les informations administratives de la paie Evaluer la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 9 mois. Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel. TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine) Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00. MISSIONS -Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda -Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes -Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations -Participer à l'organisation des bureaux de consultation Détail des activités : -Organisation et prise en charge des patientes -Répondre aux appels téléphoniques -Fixer les rendez-vous -Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet -Accueil et gestion médico-administrative -Accueillir les patientes et les orienter vers la salle[...]

Ressources supplémentaires