photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roscoff, 29, Finistère, Bretagne

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère, qui exerce des missions d'accompagnement et de conseil aux entreprises. La CCI Finistère et ses filiales contribuent également au développement de ses activités de gestionnaires d'équipements structurants pour le territoire, notamment la gestion des aéroports, des ports de pêche, de commerce, de plaisance, des équipements d'attraction touristiques et de centre de formation. Pour le port de plaisance de Roscoff, la CCI Finistère recherche un(e) agent(e) d'accueil : Principales missions : Accueil des plaisanciers Encaissement des taxes portuaires Rédaction de courriers et mails Assurer l'accueil physique et téléphonique Encaisser les droits de ports Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, supports d'information aux plaisanciers) Facturation Compétences requises : Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion portuaire Magellan Qualité relationnelle Maîtrise de l'Anglais. Bonne connaissance du milieu du nautisme Ponctualité, dynamisme,[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

GERINTER Rennes Tertiaire recrute pour son client, Société publique locale à Rennes, un CHARGE DE CLIENTELE H/F pour un contrat de 3 mois. Rattaché(e) à la Responsable Equipe Relation Usagers et au sein du centre de relation client, vous rejoignez une équipe solidaire. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique des abonnés et usagers, ainsi que la gestion et le traitement de leurs demandes liées aux service de distribution de l'Eau. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique des usagers. (appels entrants x60 à 70 appels/jour) - Qualification et suivi de tous les contacts entrants (courriers, téléphone, mail) - Mise à jour d'informations dans la base de données en simultané pendant le traitement de l'appel téléphonique (saisie, validation) - Identifier les interventions urgentes et transmettre les ordres d'intervention au service concerné Et de façon ponctuelle : - Réaliser le traitement administratif des retours d'interventions terrain. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers abonnés et usagers : dossiers fuites, FSL, crédit eau « familles nombreuses », réclamations . - Rédaction de courriers spécifiques de réponse aux abonnés sous la[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Hôtellerie - Camping

Veuzain-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes une personne organisée, réactive ? Nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion pour renforcer notre équipe à temps partiel (une possibilité d'évolution vers un poste à temps plein à partir de septembre). En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service administratif, comptable, en apportant un support quotidien aux équipes. Ce que nous vous offrons : Un poste à temps partiel : 24 heures par semaine (jour de travail à définir ensemble), idéal pour un complément d'activité ou pour une personne en recherche de flexibilité. Un environnement de travail dynamique : Vous rejoignez une équipe accueillante et collaborative, où vos idées et votre initiative seront valorisées. Remise de 30% sur les produits Clarins au sein de notre spa. Accès à des offres spéciales avec Relais & Châteaux, partenaire de notre établissement. Badgeuse parce que chaque heure compte Réductions sur les nuitées dans les hôtels du groupe H8 et 25% de réduction sur la restauration dans nos établissements. Vos missions: Gestion administrative courante; Gestion des appels téléphoniques et des messages : Vous avez la charge de répondre aux appels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction Navale

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein. L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants. - Réception et traitement des mails, - Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Saint-Martin-du-Tartre, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour assurer un support administratif, commercial et marketing. Rattaché(e) au Directeur, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités internes et à la satisfaction client. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique, suivi et traitement des mails et courriers divers - Gestion des documents administratifs, courriers, agendas et relations avec les administrations - Traitement et gestion des commandes (achats/ventes), suivi des livraisons, facturation et gestion des litiges - Support commercial : préparation des devis, relances clients et suivi des règlements - Gestion et suivi des transports - Gestion des plannings - Suivi bilans d'affaires, provisions, recouvrements, SAV et garanties. - Marketing et communication : création de contenus, animation des réseaux sociaux et organisation d'événements (portes ouvertes, inaugurations, salons) Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif et commercial - Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication - Organisation, autonomie et esprit d'équipe - La maîtrise de l'anglais est un plus Temps[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de plus de 101 instances du département. Partenaire actif et reconnu des pouvoirs publics et des familles, elle conjugue l'engagement de militants bénévoles et le professionnalisme de ses salariés. L'UDAF de l'Yonne recherche, un(e) assistant(e) tutélaire en contrat à durée déterminée. Le site est situé à Avallon. Descriptif du poste : - Traitement du courrier - Élaboration des dossiers de droits et prestations sociales - Courriers banques pour les placements et déplacements des fonds - Déclaration des ressources au Conseil Départemental pour les majeurs en situation d'aide sociale - Déclaration des ressources aux organismes relevant des prestations (CAF, MSA, CPAM...) - Veille des échéances en collaboration avec le délégué tutélaire. Profil recherché : BAC +2, BTS SP3S souhaité Compétences : Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Posséder de réelles qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation aiguisé et un esprit d'équipe. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F. Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes : - Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi, - Classement des pièces (archivage papier et informatique), - Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents, - Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres de l'équipe pour traitement, - Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du mouvement, - Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec leur dossier, - Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des réunions, relances, suivi et facturation, - Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet - Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le mouvement...), - Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés, - Préparation de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Flipou, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un Assistant RH (H/F) pour un contrat à durée déterminée (CDD) à raison de deux jours par semaine. Missions : Saisie et gestion de données sur Excel Suivi des heures de travail via notre logiciel interne Établissement d'attestations et de courriers sur la base de trames prédéfinies Profil recherché : Consciencieux(se) et rigoureux(se) Maîtrise de Microsoft Excel Capacité à utiliser un logiciel de suivi des heures Compétence en rédaction d'attestations et courriers Informations complémentaires : Date de prise de poste : fin avril Date de fin de contrat : début septembre / mi-septembre

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE STATUTAIRE - Préparation d'un BTS Support à l'action managériale, Gestionnaire ressources humaines, Assistant ressources humaines, - Contrat d'apprentissage. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, l'apprenti/e est chargé/e d'effectuer différentes activités et de participer à toute tâche permettant d'assurer le bon fonctionnement du service. L'apprenti/e est affecté/e au sein de la Mission Carrières et Rémunérations. ACTIVITÉS Gérer les dossiers des agents en accident du travail, maladie professionnelle : - Suivre les dossiers d'accident du travail : réception des déclarations d'accident, établissement des arrêtés d'imputabilité au service et de placement en CITIS, suivi des dossiers, lien avec l'assureur « risques statutaires » et gestion des demandes de remboursement en lien avec cette assurance, délivrance des bons de prise en charge aux agents, prise de rendez-vous (expertises médicales), rédaction de courriers aux agents et aux experts médicaux, saisie des données dans le logiciel RH - Tenue de tableaux de suivi (accident du travail, conseil médical) et de tableaux de bord, réalisation de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative. La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales: - L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public - Le secrétariat Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies : - Gestion du courrier - Elaboration et traitement des dossiers des usagers - Saisie de données dans un logiciel métier - Rédaction et envoi de courrier, convocation - Traitement de boites mails/transmission d'informations - Archivages - Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...) Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien. Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du développement de son nouveau projet culturel de territoire, Vannes Echos Jazz, Golfe du Morbihan - Vannes Agglomération recherche un Chargé de production et de communication (H/F) pour la réalisation et la mise en valeur des événements et actions programmés pour 2025 et la préparation, en lien avec la responsable de service et le directeur artistique et technique, de la programmation 2026. Vous serez rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, au sein du Service Vannes Echos Jazz, et vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : > Coordination et gestion de projets et d'événements (75 %) : En lien avec le directeur artistique et technique, sous la supervision de la Responsable de service, mettre en œuvre la programmation annuelle Vannes Echos Jazz : - Coordonner les événements organisés dans le cadre du dispositif « Les Collab' » - Accompagner les porteurs de projets dans la réalisation de leur(s) événement(s) - Organiser l'événement dédié aux publics professionnels et autres actions ponctuelles en lien avec l'animation du réseau professionnel - Planifier les tâches et installations nécessaires à la réalisation des événements[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi (susceptibles de modifications). - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BAYONNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Trieur manutentionnaire (H/F) EN TEMPS PARTIEL ! Entreprise leader dans la livraison express de colis, notre client assure la distribution quotidienne de près d'un million de colis à travers le monde ! Vous recherchez un complément de rémunération, alors cette offre d'emploi est pour vous ! Missions principales : -Manutention des colis : Déchargez et chargez les colis des camions au dépôt, en veillant à leur intégrité. -Triage des colis/ Courrier : Assurez un tri précis et rapide des colis et courriers pour une distribution optimale. Horaires de travail : Entre 5h15 et 9h00 selon le planning. Vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la satisfaction des consommateurs. Contribuez à l'excellence et à l'engagement de notre client, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et motivant. Votre enthousiasme et votre persévérance seront des atouts précieux pour notre client. Votre sens de l'organisation, votre ponctualité, votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales - Réception des demandes de réparations en provenance des magasins clients de l'Atelier - Répartition des réparations entre les ateliers internes et externes - Gestion et suivi des réparations, relances des ateliers extérieurs, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais réparations, assurance-casse, etc. - Contacts téléphoniques et électroniques avec les magasins clients de l'Atelier et avec les ateliers extérieurs sous-traitants de l'Atelier - Suivi des devis pour les clients auprès des fournisseurs et réalisation des devis avec calcul des prix clients et communication de ces informations aux magasins clients - Préparation et expédition des courriers et des colis vers les fournisseurs extérieurs - Réception des courriers et des colis en provenance des fournisseurs extérieurs - Contrôle de la conformité du travail réalisé par les ateliers extérieurs et par les horlogers / bijoutiers en interne - Préparation et expédition des colis vers les magasins - Accueil des clients de la Bijouterie Flinois 1739 en cas d'indisponibilité de la part de l'équipe de vente, en particulier les samedis - Enregistrement et classement des fiches réparations[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EURETUDES agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions: Gestion administrative Gestion financière: Devis, facturation clients(utilisation de Chorus pro), paiement des fournisseurs/salariés, comptage des caisses, suivi du CA. Taches de secretariat (gestion courrier, appels telephoniques, redaction de courriers, commandes fournitures ...). Gestion des services généraux Gestion de la comptabilité de A à Z

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein de la Direction Ressources Humaines du groupe RAVATE, et rattaché(e) à la RRH, votre rôle est d'assurer la gestion administrative du personnel de plusieurs enseignes du groupe (12 enseignes, 200 salariés) : Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil et transmission des éléments variables de paie au service Paie interne, - Produire les documents contractuels nécessaires (contrats, avenants, courriers, attestations, certificats de travail, convention de mise à disposition, accord de transfert, .), - Traitement des demandes quotidiennes : passage à temps partiel, affiliation mutuelle, DPAE, programmation des visites médicales, suivi des pointages et compteurs horaires, remontée des absences (arrêts maladies, congés payés, congés maternité, paternité, parental, .), rédaction de courriers salariés et transmission des informations à notre service Paie, avances de salaires, . - Gestion des embauches collaborateurs (CDD/CDI/Alternants) dans le respect des procédures RH, - Assurer toutes les tâches en lien avec les entrées et les sorties des collaborateurs, - Garantir la tenue hebdomadaire des tableaux de suivi d'activité, - Conseiller les responsables magasins[...]

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Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché à la Responsable du pôle GUP/Allô-Travaux, vous répondez aux demandes des usagers adressées au service Allô-Travaux, ainsi qu'à celles adressées au service de la GUP. Vous réaliserez des tournées dans les différents quartiers afin de recenser tous les dysfonctionnements de l'espace public, tant communal que privé. Vous participerez activement aux diagnostics en vous rendant sur le terrain à pied. Après avoir identifié les problèmes et collecté les demandes, vous prendrez les mesures nécessaires pour y remédier. Enfin, vous accomplirez toute autre mission en lien avec votre poste, visant à soutenir les objectifs et les missions du service. Vos missions : Activités principales : Effectuer des tournées dans les quartiers en vue de recenser de manière exhaustive l'ensemble des dysfonctionnements de l'espace public et des espaces privés communs (manque d'entretien, nids de poule, dépôts sauvages, éclairages publics défectueux, mobilier dégradé, sources de salissure, nuisances sonores, olfactives, ...), Effectuer des tournées de surveillance des collectes (ordures ménagères, encombrants, etc.) et relever les infractions (sorties de conteneurs ou d'encombrants[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI CDD Au plus tôt jusqu'au 30 novembre 2025 Travailleur Social (H/F) Secteur de la Haute-Saintonge Accompagnateur social au logement OBJECTIF PRINCIPAL du POSTE : Accompagner tous les jeunes de 16 à 30 vers un accès et/ou un maintien dans un logement autonome LES MISSIONS GÉNÉRALES : - Accueillir, Informer et orienter tous les jeunes sur les questions liées au logement, - Faire un diagnostic d'un projet logement des jeunes accueillis, - Mise en place d'un suivi éducatif des jeunes hébergés et logés, - Participer, développer et entretenir un réseau de partenaires - Développer une communication sur les aides à l'accès et au maintien auprès des jeunes et des partenaires. - Animer des interventions collectives sur le thème du logement des jeunes ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE : Accompagnement socio-éducatif de tous les jeunes de 16 à 30 ans : - Accueil individualisé : - Savoir faire un diagnostic de la situation du jeune, orienter et proposer des actions répondant à la problématique. - Savoir monter un dossier d'aides à l'accès et/ou au maintien d'un logement - Accompagner le jeune dans les démarches d'accès - Accompagnement des jeunes hébergés et[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Monestier-Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : - La distribution des repas en liaison froide dans tous les services du CHPE. - La livraison des repas pour les personnes âgées du canton, en liaison avec l'instance de gérontologie. - La distribution des médicaments. - Le ramassage du linge sale. - La distribution du linge propre. - L'entretien des panières à linge. - L'approvisionnement en produit lessiviel à la buanderie. - Le ramassage des DASSRI. - La distribution du courrier en interne. - La distribution des fiches de payes dans les services distants. - Le déplacement de colis et livraison dans les différents services. - Le transport du courrier en partance vers la Poste la plus proche. - La distribution des dotations d'économat dans les différents services. - La distribution des dotations en épicerie dans les différents services. Sous la direction du responsable Logistique et Technique, par le biais des bons de travaux, il assure les travaux correspondants à sa mission générale. Transport de repas, de linge, de médicaments, et divers colis. - Il assure l'entretien et la maintenance du matériel et des locaux mis à sa disposition suivant les procédures d'hygiène misent en place[...]

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Juriste

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : JURISTE COMMANDE PUBLIQUE /GESTION DES CONTENTIEUX (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS) Rémunération : 2669 € Bruts mensuels 13ème mois inclus Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers (24660) CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) Juriste F/H « commande publique/ gestion des contentieux » placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe « Ressources » . MISSIONS PRINCIPALES Sécuriser et suivre les processus d'achat et de la commande publique o Suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSION PRINCIPALE DU POSTE - Accueillir les patients et évaluer leurs demandes, renseigner, conseiller et orienter en prenant compte la dimension sociale. - Planifier les rendez-vous, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. MISSIONS ET ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage. - Conception et rédaction de documents relatifs au CICAT. - Gestion et coordination médico administrative : édition des plannings de consultation, création des dossiers de nouveaux patients, création d'actes sur logiciel dédié (PROG DIS). - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation, affranchissement. - Tenue à jour du dossier patient. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...). - Gestion des fournitures de bureau, produits d'hygiène et alimentaire. - Identification et transmission des besoins et attentes des patients. - Participation aux réunions d'équipe et frappe de compte rendu. -Communication et inscription aux divers ateliers mis en place.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

PREVY, Prévention et Santé au Travail, service de prévention et de santé au travail interentreprises, acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 200 entreprises adhérentes employant 95 000 salariés, recrute pour le centre de GALLARGUES-LE-MONTUEUX (30) : 1 HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE à temps plein. Poste à pourvoir mi-mai 2025 Les principales missions sont : o Accueil téléphonique Répondre aux différents appels entrants et les distribuer aux personnes concernées Prendre des messages Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Donner un premier niveau d'information aux appels entrants : interlocuteurs du service, fonctionnement du service de prévention et de santé au travail o Accueil physique Accueillir et gérer les visiteurs : fournisseurs et livraisons, travailleurs visiteurs, partenaires, employeurs,etc... Orienter les visiteurs o Secrétariat Recevoir, trier et répartir le courrier de l'ensemble du service Affranchir le courrier Assister ponctuellement les services administratif et communication (activités de reprographie, de classement de documents, d'archivage, préparation de la salle de réunion, préparation[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Accueil physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers. Elaboration de circulaires Saisie comptable, pointage Préparation et suivi du règlement des adhésions. Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats . Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est spécialisé dans le commerce de produits magnésiens et commercialise ses produits auprès d'une clientèle agricole et industrielle. Nous recrutons pour lui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim sur Saint-Malo! Vos missions: - Saisie et gestion des notes de frais des salariés ; - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes ; - Préparation, classement et archivage des dossiers administratifs ; - Suivi et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) ; - Traitement des factures liées à mon périmètre d'intervention ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes et courriers divers ; - Accueil et téléphonique des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, organismes officiels) ; - Organisation et suivi des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyage du Groupe. Poste à pourvoir du 28/04 au 11/06/2025 en intérim sur Saint-Malo 35 h du lundi au vendredi 12.50€ brut/heure + primes liées à l'intérim Votre profil: De formation Bac+2 type BTS Assistanat , vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires et dans un environnement international. Reconnu(e) pour[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront : - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique.) et des commandes de fournitures, - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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Chef de publicité junior

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Rejoins une équipe dynamique en tant que Chargé SAV junior H/F en alternance dans la promotion immobilière ! Sous la direction du Service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. En décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes. La direction des allocataires et des partenaires regroupe les métiers liés à la gestion de notre public (Allocataires) et la mise en œuvre de notre politique d'action sociale (familles, partenaires). Au sein du pôle d'accompagnement social et numérique, vous contribuez à offrir une qualité de service et à faciliter l'accès aux aides financières et aux droits des allocataires et partenaires. Missions : Rattaché(e) au[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Bonjour, Notre agence JOB INTERIM de Baie-Mahault recrute des Assistants de direction H/F. Vos missions seront les suivantes : - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Votre profil est le suivant : Vous êtes sérieux, dynamique et rigoureux ! Vous disposez d'un diplôme ou d'une formation dans l'assistanat de direction. Vous disposez de savoir-faire dans le pack Office, des connaissances dans le domaine administratif. Envoyez nous votre CV A bientôt !

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Hôte d'accueil standardiste (H/F) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Le standard compte 3 lignes entrantes avec une volumétrie de 50 à 60 appels par jour en moyenne. Vous êtes en charge de la réception et du dispatching du courrier et des colis. Vous assurez aussi l'affranchissement du courrier et des colis Vous effectuez des tâches administratives en relation avec le poste et pour ce faire vous êtes particulièrement à l'aise avec la suite Office et notamment WORD et POWERPOINT Horaires de travail de 8h00ou maxi 9h00 flexible et jusqu' à 18h30 Poste en 39 heures hebdomadaires Titulaire d'une formation de type BAC2 ou BAC PRO ARCU assortie d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Véritable professionnel de l'accueil en entreprise et vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous êtes accueillant, réactif et vous savez faire preuve d'organisation dans votre travail Une maitrise de l'anglais pour accueillir, comprendre et orienter les interlocuteurs est nécessaire pour le poste Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Electricité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons : Magasinier H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise, les missions seront les suivantes : Locaux : Garantir l'état de rangement et la propreté du magasin Assurer les mesures de prévention liées au bâtiment (salage, balisage si risque.) Veiller au respect du tri des déchets Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité dans sa zone de responsabilité Respecter le port des EPI Assurer un premier niveau d'intervention pour l'entretien du bâtiment Outillage : Gérer l'affectation des outillages et matériels Assurer le contrôle périodique et contrôle des outillages sous la supervision du responsable QSE Organiser les campagnes de contrôle étalonnage sous la supervision du responsable QSE Suivre, gérer les stocks et distribuer les EPI et consommables éventuels Contrôler les retours chantiers (outillage, matériels divers, échafaudage.) Demander les devis pour les réparations diverses et assurer le SAV éventuel Livraison : Assurer la réception, le contrôle et le stockage des produits et matériels dans le magasin Informer les destinataires de leurs livraisons Contrôler et saisir les BL Véhicule[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]